Sa pandemijom COVID-19 koja utiče na cijeli svijet, svi smo suočeni sa promjenom načina rada i interakcije unutar naših timova i sa korisnicima. Rad na daljinu u malim timovima, organiziranje webinara ili događanja uživo će postati norma. Sada je vrijeme da se upoznate sa digitalnim alatima i otkrijete kako možete poboljšati svoju saradnju.
Sastavili smo listu digitalnih alata koji vam mogu pomoći u ovim teškim vremenima i dugoročno mogu omogućiti bolji prelazak na različite načine rada.
| Naziv i link | Glavna primjena | Ključne karakteristike | Ograničenja |
| Alati za rad timova na daljinu | |||
| Google Package | Za daljinski rad na projektima, uređivanje dokumenata na mreži, prikupljanje informacija i povratnih informacija, planiranje rada u kalendaru, komunikacija u timu | 1. Google dokumenti (uklj. Proračunske tablice i dijapozitivi / prezentacije) 2. Google obrasci za prikupljanje informacija i povratnih informacija 3. Google Jamboard za brainstorming (whiteboard) 4. Google disk za pohranu (15 GB besplatno) 5. Gmail 6. Google kalendar za planiranje 7. Hangouts za timske pozive i razgovore 8. Google Duo za videopozive | Google račun potreban je svim korisnicima (besplatan je) ___ Moguće je tražiti Google za neprofitnu organizaciju i dobiti GSuite |
| Microsoft Office 365 | Za daljinski rad na projektima, uređivanje dokumenata na mreži, prikupljanje informacija i povratnih informacija, planiranje rada u kalendaru, komunikacija u timu | 1. OutlookMail 2. Word, Excel i PowerPoint, kako na mreži tako i van nje 3. OneDrive za dijeljenje dokumenata 4. Teams (chatovi i video sastanci) 5. Planner (slično kao u kalendaru i zadacima) 6. SharePoint (upravljanje i pohrana dokumenata) | Moguće je dobiti Office 365 Nonprofit Business from TechSoup |
| DropBox | Za pohranu i uređivanje dokumenata u oblaku | 1. DropBox paper (online dokument) 2. Sinkronizirano s kalendarima Google i Microsofta, radi s Trello, Gmailom, Slackom, Teams… 3. Može pretvoriti bilo koju zajedničku mapu u radni prostor, s komentarima i dodijeljenim zadacima 4. Besplatno 2GB po osnovnom računu | Koristi se za stvaranje uporednih kopija kad dva ili više korisnika uređuje istu datoteku |
| MonkeySurvey | Prikupljanje informacija i povratnih informacija | 1. Najbolja zbirka anketnih predložaka napisanih od strane stručnjaka | Besplatni račun omogućava samo 10 pitanja i 40 odgovora |
| Skype | Za timske pozive | 1. Besplatno za individualnu upotrebu 2. Razgovori i pozivi / videopozivi 3. Prijenos anketa i datoteka 4. Pozivi na telefonske brojeve (plaćaju se) 5. MeetNow opcija (za one bez Skype računa) | Maksimalni broj za grupni poziv je 50; Skype račun i instalirana aplikacija su potrebni |
| Whereby | Za timske videopozive | 1. Video sastanci u pretraživaču, bez preuzimanja i bez prijava za goste 2. Siguran i anoniman | Besplatan račun omogućava 1 sobu za razgovor, maksimalno 4 učesnika |
| Jitsi: | Videokonferencije s timom | 1. Može se preuzeti, prilagoditi i rasporediti na OCD-ovom serveru 2. Ima platformu za video konferencije 3. Ima radne površine i mobilne (Android i iOS) aplikacije | Kao rješenje sa slobodnim otvorenim kodom ima nekih grešaka (npr. neočekivanih problema sa Bluetooth slušalicama) |
| Trello | Online upravljanje projektima (liste zadataka) | 1. Privatni, timski i javni sastanci 2. Izrada popisa u stilu Kanbana s karticama, dodjeljivanje zadataka, praćenje napretka, komentariranje, dodavanje dokumenata 3. Multiplatforma: iOS / Android aplikacije za telefone, tablete, satove i Kindle Fire tablete 4. Velika raznolikost ekstenzija | Besplatni račun ima ograničene neke napredne funkcije i dopušta samo 1 proširenje Priložene datoteke do 10 Mb |
| Freedcamp: | Online upravljanje projektima (liste zadataka) | 1. Ključne karakteristike: zadaci, diskusije, kalendar, datoteke, prekretnice, vrijeme i lozinke 2. Privatni i javni projekti | Besplatni račun ima neke ograničene napredne funkcije i omogućava prijenos datoteka do 10 Mb |
| Asana | Upravljanje projektima na mreži | 1. Popisi, ploče i prikaz kalendara prema zadanim postavkama 2. Izrada popisa u stilu Kanbana s karticama, dodjeljivanje zadataka, praćenje napretka, komentariranje, dodavanje dokumenata 3. Multiplatforma: iOS / Android aplikacije | Besplatni račun omogućava saradnju s do 15 članova tima |
| Microsoft To-Do (bivši Wunderlist) | Jednostavan mrežni planer može raditi za vrlo male timove | 1. Osnovno pravljenje liste u Kanbana stilu: popisi i zadaci, prenos dokumenata, dodjela zadataka, rokovi dospijeća 2. Web, desktop i mobilne aplikacije (za iOS i Windows) 3. Potpuno besplatno 4. Potpuno sinhronizovan sa svim Microsoft Office aplikacijama | Microsoft račun je potreban (možete ga dobiti besplatno) |
| Veći mrežni sastanci i webinari | |||
| Zoom | Zoom je jedna od najpopularnijih aplikacija za video sastanke / video konferencije danas. | 1. Omogućava brzo usvajanje sa mogućnostima sastanaka koji olakšavaju pokretanje, pridruživanje i saradnju na bilo kojem uređaju 2. Sinkronizira se sa bilo kojim sistemom kalendara i isporučuje pojednostavljene videokonferencije sa radne površine i mobilnih uređaja 3. Omogućuje internu i vanjsku komunikaciju, sastanak svih i obuke putem jedne komunikacijske platforme 4. Podržava do 1.000 video učesnika i 49 video zapisa na ekranu 5. Više sudionika može istovremeno dijeliti svoje ekrane i komentirati za interaktivniji sastanak 6. Krajnje šifriranje za sve sastanke, sigurnost korisnika zasnovana na ulogama, zaštita lozinkom, čekaonice i mogućnost stavljanja sudionika na čekanje 7. Mogućnost snimanja sastanaka lokalno ili u oblaku, putem pretraživanja prijepisa 8. Podržava zakazivanje ili pokretanje sastanaka iz Outlooka, Gmaila ili iCal-a 9. Timski razgovori sa grupama, istorija pretraživanja, integrisano deljenje datoteka i 10 godina arhiva. | Besplatni račun omogućuje samo do 100 korisnika i trajanje razgvora do 40 minuta Optimalno profesionalno rješenje za male timove (uključuje 100 sudionika, ograničenje trajanja sastanka je 24 sata, napredne funkcije upravljanja korisnicima, napredne funkcije izvještavanja, 1 GB MP4 ili M4A snimanja u oblaku, interoperabilnost Skype for Business (Lync) itd.) Košta 13,99 eura mjesečno po korisničkom računu ___ TechSoup ima popuste za OCD-ove (200 USD godišnje) |
| Zoho Meeting Zoho Webinars | Popularno rješenje za sastanke i webinare | 1. Nisu potrebna preuzimanja. Omogućuje pokretanje ili pridruživanje sastancima i webinarima izravno iz preglednika. 2. Telefonski audio. U slučaju loše internetske veze omogućava pridruživanje sesijama pozivanjem putem telefona. Omogućuje 100+ lokalnih telefonskih brojeva i 55+ besplatnih brojeva za pridruživanje iz različitih zemalja 3. Dijeljenje audio, video i ekrana. Omogućuje dodavanje konteksta u razgovor dijeljenjem ekrana, aplikacija ili povezanog ekrana za prikazivanje prezentacija i demonstracija. 4. Snimanje sastanaka / webinara. Omogućuje pohranu i reprodukciju snimaka na mreži, dijeljenje vezom ili preuzimanje u bilo koji lokalni prostor za pohranu 5. Omogućuje usklađivanje sastanaka u kalendare. Mogućnost dodavanja događaja u bilo koji kalendar e-pošte jer korisnici primaju pozivnice za sastanak i obavijesti o registraciji webinara u inbox. Omogućuje automatsku sinkronizaciju kreiranih sesija sa Zoho i Google kalendarima. 6. Mogućnost korištenja iOS ili Android aplikacije za prisustvovanje sjednicama. Mogućnost hostinga sastanaka iz iOS aplikacije. 7. Mogućnost dodavanja proširenja aplikacija u preglednike Chrome i Firefox za jednostavno pokretanje i pridruživanje sastancima. Mogućnost korištenja aplikacije Zoho Meeting Desktop za prevladavanje ograničenja preglednika kao što su problemi sa dozvolama i greške u otkrivanju hardvera | Besplatni račun omogućava samo 2 sudionika sastanka i 10 za webinare, isključuje međunarodne brojeve, snimke tipkovnice i miša, snimke sastanaka / webinara, neke lijepe integracijske funkcije, widgete i korisne dodatke itd. Trošak Meeting solution počinje od 8 eura mjesečno po korisničkom računu |
Preuzeto i prilagođeno sa: https://eapcivilsociety.eu/news/elearning-news/digital-tools-for-csos-for-remote-collaboration.html
