Za potrebe održavanja konferencija, radionica, poslovnih sastanaka u okviru projekata udruženje Mreža za izgradnju mira poziva sve zainteresovane hotele registrovane na području Sarajeva koji se bave hotelijerstvom da dostave svoje ponude za dugoročnu saradnju. Ponudom se smatra svaki dokument koji jasno prikazuje specifikacije tražene usluge i cijenu ponude. U nastavku su navedene specifikacije traženih usluga:
Osnovne informacije:
- Naziv hotela
- Adresa
- Kontakt podaci (telefon, e-mail)
Opis usluge:
- Najam soba – tip (jednokrevetne, dvokrevetne)
- Kapacitet (ukupan broj soba i ležajeva)
- Konferencijske sale (kapacitet, broj sala, tehnička oprema)
- Ketering, obroci i osvježenje po učesniku
- Dostupne dodatne usluge (wellnes i spa, parking, transport gostiju, itd.)
- Usluge uključene u cijenu (doručak, internet, itd.)
- Pristupačnost hotela osobama sa poteškoćama u kretanju.
Posebni uslovi:
- Mogućnost prilagođavanja ponude specifičnim potrebama (kreiranje paketa u skladu sa potrebama i zahtjevima organizacije)
- Prioritet u najmu i dodatni popust na količinu.
Politika otkazivanja i promjene rezervacija:
- Jasna definicija uslova otkazivanja i promjena rezervacija, uključujući rokove i eventualne naknade
- Fleksibilnost u vezi s promjenama termina i broja gostiju, posebno u slučaju nepredviđenih okolnosti.
Period ugovora:
- Od novembra 2024. do septembra 2025.
Plaćanje: Po nabavci.
Uslovi za učešće:
Svi hoteli koje žele učestvovati moraju biti registrovani na području Sarajeva i ne smiju biti pod krivičnim postupkom.
Rok za dostavljanje ponuda:
Ponude je potrebno dostaviti u roku od 7 dana od objave ovog poziva na email: info@mreza-mira.net. Ponudom se smatra svaki dokument koji jasno prikazuje specifikacije traženih usluga i cijenu ponude. Za dodatna pitanja ili pojašnjenja, molimo vas da koristite navedenu email adresu.
Napomena:
Svaki pokušaj direktnog kontaktiranja bilo kojeg zaposlenika Mreže za izgradnju mira u vezi s ovim pozivom, osim putem navedene email adrese, kao i svaki pokušaj podmićivanja zaposlenika, rezultiraće dugoročnom diskvalifikacijom aplikanta.
Prije dostavljanja ponude, neophodno je registrovati se u bazu korisnika na stranici Snaga Lokalnog:https://organizacije.snagalokalnog.ba/public/register. Ako ste već registrovani, nova registracija nije potrebna.
Zahvaljujemo se na vašem interesu i radujemo se vašim ponudama!
