Idealan kanditat za Junior Admin Assistant poziciju može biti neko sa izrazito dobrim komunikacijskim i organizacionim vješinama. Poželjna su predhodna iskustva u podršci korisnicima.
Dužnosti uključuju komunikaciju sa roditeljima, djecom i instruktorima telefonski, email-om, internim LMS-om i putem mobilni aplikacija. Također, vrši prihvat i registraciju studenata prije početka učioničke ili online nastave. Pruža informacije zainteresovanim roditeljima o programima i uslovima školovanja te realizuje aktivnosti za upis novih studenata.
Potrebno obrazovanje i kvalifikacije:
- Srednje obrazovanje ili više, po mogućnosti u polju administracije, poslovne administracije, menadžmenta ili slično.
- Poželjno je prethodno iskustvo u radu na administrativnim ili kancelarijskim poslovima, posebno u oblasti edukacije.
- Poželjno je iskustvo u radu sa CRM ili LMS sistemima.
Potrebna znanja i vještine:
- Izvrsne komunikacijske i interpersonale vještine. Kandidat treba biti u stanju da uspostavi jasnu i efikasnu komunikaciju sa različitim učesnicima (roditelji, djeca, instruktori).
- Odlične organizacione vještine, sposobnost planiranja i koordinacije, kao i sposobnost upravljanja vremenom.
- Visok nivo informatičke pismenosti, uključujući dobro poznavanje MS Office paketa i sposobnost učenja novih softverskih alata.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i prilagodljivost promjenama.
- Potrebno je znanje engleskog jezika, kako pisano tako i govorno.
- Orijentacija na korisnika i sposobnost da se pruže jasne, tačne i ljubazne informacije.
Osobine:
- Kandidat treba biti timski igrač sa pozitivnim stavom.
- Detaljno orijentisan sa izraženom sposobnošću multitaskinga.
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka.
- Odgovornost i pouzdanost u obavljanju administrativnih zadataka.
- Strpljivost i profesionalnost u interakciji sa roditeljima i djecom.
- Sposobnost rada pod pritiskom i rješavanje problema na efikasan način.
- Poželjno je iskustvo ili sklonost prema obrazovnom sektoru i radu sa djecom.
Više informacija o nama na: https://www.digitalschool.ba/
Programirajmo bolju budućnost zajedno!
Za više informacija nas možete kontaktirati na:
📩 info@digitalschool.ba
📲Tel: 061 92 30 30 ili 061 53 53 09
Izvor: lonac.pro
